从事件进行阶段看，广告策划公司应先确定季度复盘密集进行影响企业临时会议需求的具体位置和持续范围。从事件进行阶段的场景引入看，广告策划公司处理季度复盘密集进行时不能脱离企业临时会议需求，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
这一范围既包含企业临时会议需求的直接环节，也包含季度复盘密集进行引起的人员、空间和信息变化。以京粮大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕广告策划公司在事件进行阶段处理企业临时会议需求的范围界定展开，并以季度复盘密集进行作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。
开始处理前，应把现场数据与使用反馈分开记录。在原因诊断环节，广告策划公司应把企业临时会议需求与季度复盘密集进行放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。
核对工作不宜停留在“是否正常”这一层。在证据核对环节，广告策划公司应把企业临时会议需求与季度复盘密集进行放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。
围绕企业临时会议需求所做的变化还要具备可恢复性，避免临时方案长期占用公共资源。从事件进行阶段的空间安排看，广告策划公司处理季度复盘密集进行时不能脱离企业临时会议需求，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
广告策划公司应区分企业内部安排、物业设施处理和业务优先级判断，减少职责重叠。针对角色分工，需要结合广告策划公司的职责、季度复盘密集进行的影响和企业临时会议需求的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
反馈入口应保持单一清楚，再由广告策划公司按照设施、空间、人员和业务影响分类处理。从事件进行阶段的信息沟通看，广告策划公司处理季度复盘密集进行时不能脱离企业临时会议需求，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
围绕企业临时会议需求持续做小幅修正，通常比事后进行大范围返工更符合日常办公节奏。在自然收束环节，广告策划公司应把企业临时会议需求与季度复盘密集进行放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。